1. Administrator danych osobowych
ul. Lipowa 87/3, 66-415 Łośno
NIP: 5992519037
E-mail: info@elektryk-gorzow.pl
Telefon: 459 417 500
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych. We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych możesz kontaktować się pod adresem info@elektryk-gorzow.pl lub pisemnie na adres siedziby.
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie ofertowe, przygotowanie wyceny i oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy |
| Prowadzenie pozostałej korespondencji (e-mail, telefon, formularz) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na odpowiadaniu na wiadomości |
| Zawarcie i wykonanie umowy (pomiary, instalacje, naprawy, pogotowie elektryczne, sporządzenie protokołów) | art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Kontakt z osobami wskazanymi przez klientów firmowych (np. kierownik utrzymania ruchu) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacja umowy zawartej z klientem |
| Wystawianie faktur, prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej | art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki wynikające m.in. z ustawy o rachunkowości, Ordynacji podatkowej i ustawy o VAT |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania serwisu (logi serwera, niezbędne cookies, ochrona przed spamem) | art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Statystyki odwiedzin (Google Analytics) | art. 6 ust. 1 lit. a RODO – Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej) |
| Prowadzenie fanpage'a na Facebooku | art. 6 ust. 1 lit. f RODO – promocja działalności i komunikacja z obserwującymi |
3. Zakres przetwarzanych danych i ich źródło
W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju zlecenia przetwarzam:
- dane identyfikacyjne: imię i nazwisko, nazwa firmy, NIP (przy fakturze),
- dane kontaktowe: numer telefonu, adres e-mail,
- adres lub miejscowość, w której ma być wykonana usługa,
- treść wiadomości oraz przesłane załączniki (np. rzuty, projekty, zdjęcia instalacji),
- dane zawarte w dokumentacji pomiarowej i protokołach (np. dane eksploatującego urządzenie lub właściciela obiektu),
- dane techniczne: adres IP, informacje o przeglądarce i urządzeniu, logi serwera, identyfikatory cookies.
Dane pochodzą bezpośrednio od Ciebie. Jeśli współpracuję z Twoim pracodawcą lub zleceniodawcą, Twoje dane kontaktowe (imię i nazwisko, stanowisko, telefon, e-mail) mogłem otrzymać od tej firmy w związku z realizacją zawartej z nią umowy.
4. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania oferty i wykonania usługi – bez nich nie będę mógł się z Tobą skontaktować ani zrealizować zlecenia. Podanie danych do faktury jest wymogiem ustawowym. Zgoda na cookies analityczne jest w pełni dobrowolna i jej brak nie ogranicza korzystania z serwisu.
5. Okres przechowywania danych
- Zapytania, po których nie doszło do zawarcia umowy – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Dane związane z realizacją usługi, w tym dokumentacja pomiarowa i protokoły – przez czas wykonywania umowy, a następnie do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa.
- Dokumentacja księgowa i podatkowa – 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane przetwarzane na podstawie zgody (Google Analytics) – do czasu cofnięcia zgody, a dane statystyczne w Google Analytics nie dłużej niż 14 miesięcy.
- Logi serwera – do 30 dni.
Po upływie tych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w niezbędnym zakresie:
- dostawcy hostingu i poczty e-mail, na którego serwerach działa serwis i skrzynka pocztowa,
- biuru rachunkowemu obsługującemu księgowość,
- podwykonawcom biorącym udział w realizacji zlecenia (np. przy większych pracach instalacyjnych),
- Google (Google Ireland Limited oraz Google LLC) – w zakresie Google Analytics, wyłącznie po wyrażeniu zgody,
- Cloudflare (ochrona formularza przed spamem)
- dostawcy usługi ochrony formularza przed spamem,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom państwowym), gdy wymagają tego przepisy.
Nie sprzedaję danych ani nie udostępniam ich w celach marketingowych innych firm.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Korzystanie z Google Analytics oraz fanpage'a na Facebooku może wiązać się z przekazaniem danych do USA (Google LLC, Cloudflare Inc., Meta Platforms Inc.). Podstawą przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony danych w ramach EU-US Data Privacy Framework (art. 45 RODO), a uzupełniająco – standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską (art. 46 RODO). Kopię zabezpieczeń możesz otrzymać, kontaktując się z Administratorem.
8. Twoje prawa
Na zasadach określonych w RODO masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15),
- sprostowania danych (art. 16),
- usunięcia danych (art. 17),
- ograniczenia przetwarzania (art. 18),
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy lub zgody (art. 20),
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3),
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO). Jeżeli przetwarzam Twoje dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Po wniesieniu sprzeciwu zaprzestanę przetwarzania, chyba że wykażę ważne prawnie uzasadnione podstawy nadrzędne wobec Twoich interesów lub dane są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Aby skorzystać z praw, napisz na info@elektryk-gorzow.pl. Odpowiem bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływało.
10. Pliki cookies
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane w Twojej przeglądarce. Serwis stosuje je zgodnie z art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej: cookies niezbędne działają bez zgody, a cookies analityczne zapisuję dopiero po wyrażeniu zgody w banerze wyświetlanym przy pierwszej wizycie.
| Rodzaj | Cel | Zgoda | Czas przechowywania |
|---|---|---|---|
| Niezbędne | Prawidłowe działanie strony, bezpieczeństwo, ochrona formularza przed spamem, zapamiętanie Twojej decyzji dotyczącej cookies | Nie jest wymagana | Do końca sesji lub do 12 miesięcy |
| Analityczne – Google Analytics (np. _ga, _ga_*) | Anonimowe statystyki: liczba odwiedzin, źródła ruchu, najczęściej oglądane podstrony | Wymagana | Do 2 lat |
Zmiana decyzji. Swoją zgodę możesz w każdej chwili zmienić lub cofnąć, klikając link „Ustawienia cookies” w stopce strony. Możesz też usunąć cookies lub zablokować ich zapisywanie w ustawieniach przeglądarki – zablokowanie cookies niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie ze strony.
Serwis nie wykorzystuje cookies reklamowych ani marketingowych.
11. Fanpage na Facebooku
Prowadzę profil firmy na Facebooku. W zakresie danych statystycznych dotyczących odwiedzin fanpage'a jestem współadministratorem danych wraz z Meta Platforms Ireland Limited. Meta odpowiada za realizację praw osób, których dane dotyczą, w zakresie statystyk. Szczegóły znajdziesz w polityce prywatności Meta na stronie facebook.com/privacy/policy. Samo kliknięcie linku do Facebooka w serwisie nie przekazuje Twoich danych do Meta – dzieje się to dopiero po przejściu na stronę Facebooka.
12. Bezpieczeństwo danych i zmiany polityki
Serwis korzysta z szyfrowanego połączenia SSL. Dostęp do danych ma wyłącznie Administrator oraz podmioty wskazane w punkcie 6, w zakresie niezbędnym do realizacji ich zadań.
Polityka prywatności może być aktualizowana w związku ze zmianą przepisów lub sposobu działania serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
Stan na dzień: 30 września 2026 r.